Regulamin współpracy z Agencją BOJAR
§ 1
Definicje
Na potrzeby niniejszego Regulaminu stosuje się następujące definicje:
- Agencja - Agencja Usługowa "BOJAR", zarejestrowana pod adresem 09-409 Płock, ul.Szarych Szeregów 20/17, reprezentowana przez Bogdana Jaryniuka
- Realizacje – eventy, produkcje reklamowe, filmowe i telewizyjne, które są realizowane z udziałem Obsady organizowanej przez Agencję BOJAR
- Obsada – publiczność, statyści lub epizodyści biorący udział w danej Realizacji, angażowani za pośrednictwem Agencji BOJAR
- Aplikacja BOJAR – aplikacja internetowa dostępna na stronie Agencji, pod adresem www.agencjabojar.pl, zwana również „systemem Agencji”, która obsługuje konta Współpracowników, zgłoszenia do bazy Agencji oraz zgłoszenia na poszczególne Realizacje
- Wstępny Formularz Zgłoszeniowy – formularz rejestracyjny, który, wraz ze szczegółową instrukcją, dostępny jest w Aplikacji BOJAR w sekcji „REJESTRACJA – nowi użytkownicy”.
- Kandydat – osoba, które wypełnia „Wstępny Formularz Zgłoszeniowy” w celu założenia sobie konta w Aplikacji BOJAR i podjęcia współpracy z Agencją
- Współpracownik – osoba współpracująca z Agencją BOJAR, posiadająca konto w systemie Agencji
- Wykonawca – osoba posiadająca konto w Agencji, która, w ramach umowy zawartej z Agencją BOJAR, może brać udział w Realizacji samodzielnie lub ze zgłoszonymi przez siebie Osobami Towarzyszącymi. Warunkiem otrzymania statusu Wykonawcy w Aplikacji BOJAR jest wpisanie do swojego profilu (w trakcie rejestracji konta lub w dowolnym, późniejszym okresie) własnego numer NIP.
- Osoba Towarzysząca – osoba, która bierze udział w Realizacji jedynie w wyniku zgłoszenia jej przez Wykonawcę. W zależności od rodzaju Realizacji i wymogów stawianych Obsadzie, możliwe są dwa warianty w których jest wymagane bądź nie jest wymagane, aby Osoba Towarzysząca posiadała konto w systemie Agencji. W charakterze Osoby Towarzyszącej może występować także osoba posiadająca w Aplikacji BOJAR status „Wykonawca”, ale wówczas, na czas danej Realizacji, rezygnuje ona ze wszystkich przywilejów Wykonawcy, a jej udział jest traktowany jako udział Osoby Towarzyszącej.
- Zgłoszenie na nagranie - deklaracja chęci udziału w danej Realizacji, która zapewnia udział w niej wszystkim Wykonawcom i zgłoszonym przez nich Osobom Towarzyszącym, pod warunkiem wysłania przez Wykonawcę zgłoszenia w określonym przez Agencję czasie. Poprawne zarejestrowanie „Zgłoszenia na nagranie” jest potwierdzane przez Aplikację BOJAR poprzez wyświetlenie stosownego komunikatu.
UWAGA! Zatwierdzenie przez Wykonawcę (wysłanie) „Zgłoszenia na nagranie” jest równoważne z zawarciem Umowy z Agencją BOJAR.
- Zgłoszenie na casting - deklaracja chęci udziału w Realizacji, która nie jest równoznaczna z zapewnieniem udziału w tej Realizacji. O ile opis castingu nie stanowi inaczej, „Zgłoszenia na casting” mogą wysyłać nie tylko Wykonawcy, ale i Osoby Towarzyszące.
Po zakończeniu przyjmowania „Zgłoszeń na casting”, są one przekazywane Zleceniodawcy, który dokonuje ich oceny i na tej podstawie dobiera Obsadę danej Realizacji. Aby „Zgłoszenie na casting” zostało przekazane Zleceniodawcy, musi w określonym przez Agencję czasie, zostać zarejestrowane przez Aplikację BOJAR. Poprawne zarejestrowanie „Zgłoszenia na casting” jest potwierdzane poprzez wyświetlenie stosownego komunikatu.
- Umowa - Umowa o dzieło zawierana z Wykonawcą indywidualnie przed każdą Realizacją, określająca szczegóły zamawianego dzieła oraz wysokość wynagrodzenia podstawowego i premiowego Wykonawcy. Zawarcie Umowy następuje za pośrednictwem Aplikacji BOJAR, w momencie wysłania rezerwacji miejsc przez Wykonawcę (moment końcowego zatwierdzenia „Zgłoszenia na nagranie”).
- Zleceniodawca – firma zlecająca przygotowanie obsługi eventu, filmu lub programu tv – najczęściej producent danej Realizacji
§ 2
Informacje organizacyjne
- Agencja, działając w imieniu Zleceniodawcy, jest organizatorem Obsady danej Realizacji.
- Zleceniodawca określa oczekiwania wobec Obsady danej Realizacji, a Agencja zobowiązana jest do ich spełnienia, dlatego też Agencja zastrzega sobie prawo do selekcji Obsady, a jej decyzje nie podlegają negocjacjom (są ostateczne).
- Głównymi narzędziami komunikacji ze Współpracownikami są:
- strona główna Agencji, działająca pod adresem www.agencjabojar.pl, na której Agencja publikuje bieżące i podstawowe informacje o Realizacjach
- Forum Uczestników działające na stronach Agencji (p. MENU / Forum Uczestników), na którym Agencja publikuje dodatkowe informacje o Realizacjach (m.in. szczegóły dot. wynagrodzeń, premii, etc.), do przeczytania których najczęściej wymagane jest zalogowanie do Aplikacji BOJAR.
- Agencja zastrzega sobie prawo wykorzystywanie dodatkowych kanałów informacyjnych, takich jak forum zewnętrzne działające pod adresem www.grono.net/agencjabojar oraz krótkich wiadomości tekstowych SMS i wiadomości e-mail wysyłanych do wybranych grup Współpracowników.
- W Realizacjach mogą brać udział osoby zarejestrowane w systemie Agencji (posiadające konto), chyba, że opis danej realizacji wyraźnie stanowi inaczej.
- W zależności od oczekiwania Zleceniodawcy, Agencja może przygotować Obsadę danej Realizacji w formie „Zgłoszenia na nagranie” lub w formie „Zgłoszenia na casting”. Obie opcje dostępne są dla zarejestrowanych Współpracowników, po zalogowaniu.
- „Zgłoszenia na nagranie” lub „Zgłoszenia na casting” mogą zostać zarejestrowane tylko wtedy, jeśli osoby zgłaszane za ich pośrednictwem, spełniają kryteria określone przez Zleceniodawcę (np. kryteria wiekowe, związane z zainteresowaniami, posiadanie odpowiedniego statusu w systemie Agencji i inne).
- W sytuacji, w której dany Współpracownik nie spełnia tych kryteriów, Aplikacja BOJAR odmówi przyjęcia zgłoszenia i wyświetli odpowiednią informację.
§ 3
Rejestracja w systemie Agencji
- Rejestracja konta w systemie Agencji odbywa się dwuetapowo:
- złożenie Wstępnego Formularza Zgłoszeniowego do weryfikacji
- uzupełnienie danych, wybranie nazwy użytkownika oraz hasła do profilu.
- Po wypełnieniu Wstępnego Formularza Zgłoszeniowego (zobacz „REJESTRACJA – nowi użytkownicy”), Kandydat powinien poczekać na jego weryfikację.
- Weryfikacja trwa z reguły 2-3 dni od momentu otrzymania zgłoszenia przez Agencję, jednak okres ten może ulegać wydłużeniu. (Informacja o przewidywanym terminie rozpatrzenia Wstępnego Formularza Zgłoszeniowego wyświetlana jest na ekranie bezpośrednio po wysłaniu zgłoszenia).
- Pozytywny lub negatywny wynik weryfikacji przesyłany jest na adres e-mail podany przez Kandydata we Wstępnym Formularzu Zgłoszeniowym.
- W przypadku negatywnej weryfikacji, Kandydat otrzymuje dodatkowo informację o przyczynie odrzucenia jego zgłoszenia.
- Jeżeli zgłoszenie było niekompletne Kandydat otrzymuje informacje, co powinien poprawić w swoim zgłoszeniu i jest proszony o ponowne wypełnienie Wstępnego Formularza Zgłoszeniowego.
- W przypadku pozytywnej weryfikacji, Kandydat otrzymuje wiadomość e-mail z linkiem do Aplikacji BOJAR oraz dalszymi instrukcjami dotyczącymi założenia konta w systemie Agencji.
- Po zakończeniu procesu rejestracji (ustalenie nazwy użytkownika i hasła) oraz zalogowaniu, możliwy staje się dostęp do dodatkowych informacji i funkcji dostępnych jedynie dla zarejestrowanych użytkowników.
- W przypadku stwierdzenia przez Agencję, że Współpracownik podał w swoim profilu cudze lub nieprawdziwe dane (w tym dane teleadresowe), Agencja ma prawo zablokować konto takiego Współpracownika i uniemożliwić mu udział w kolejnych Realizacjach.
- Umieszczenie w swoim profilu i posługiwanie się cudzym Numerem Identyfikacji Podatkowej (NIP) w celu zawierania Umów z Agencją może rodzić problemy natury karno-skarbowej. Dotyczy to również posługiwania się na Umowach numerem NIP rodziców.
§ 4
Użytkownicy Aplikacji BOJAR
- Użytkownicy Aplikacji BOJAR dzielą się na następujące grupy:
- Wykonawcy
- Osoby Towarzyszące
- Administratorzy i Zleceniodawcy
- Osoba, która w trakcie rejestracji konta nie posiada lub nie poda numeru NIP, uzyskuje w systemie Agencji status „Osoba Towarzysząca”. Oznacza to, że nie może samodzielnie zgłaszać się do udziału w Realizacjach, ale może brać w nich udział, pod warunkiem, że zostanie zgłoszona przez innego użytkownika posiadającego status „Wykonawca”.
- Osoba, która w trakcie rejestracji konta lub w dowolnym, późniejszym okresie, wpisze do swojego profilu numer NIP, automatycznie uzyskuje w systemie Agencji status „Wykonawca”.
- Osoba posiadająca status „Wykonawca” może samodzielnie zgłaszać się do udziału w Realizacjach oraz organizować grupy składające się z Osób Towarzyszących i innych Wykonawców.
- Wykonawca może także brać udział w Realizacjach z list innych Wykonawców. Podejmując decyzję o takim udziale, Wykonawca dobrowolnie rezygnuje z przywilejów Wykonawcy opisanych w §6 niniejszego Regulaminu i jest traktowany analogicznie jak w przypadku udziału Osób Towarzyszących.
- Aktualny status każdego Współpracownika („Wykonawca” lub „Osoba towarzysząca”) widoczny jest po zalogowaniu, w Aplikacji BOJAR, w nawiasie przy nazwie użytkownika.
- Niezależnie od aktualnego statusu, każdy Współpracownik może brać udział w castingach online organizowanych przez Agencję, pod warunkiem, że spełnia warunki określone przez Zleceniodawcę.
- Osoby wymienione w §4, pkt.1, lit.c, to użytkownicy, którzy otrzymują dostępy specjalne do Aplikacji BOJAR, nadawane w celu realizacji określonych zadań prowadzonych przez Agencję oraz osoby prowadzące weryfikację i/lub selekcję Obsady angażowanej na potrzeby danej Realizacji.
- Funkcjonalności dostępów specjalnych są personalizowane adekwatnie do potrzeb Zleceniodawcy i na jego prośbę.
Aby zapoznać się z pozostałą częścią Regulaminu, musisz się zalogować.